業務日報

毎月、月初めには前月の業務日報をまとめ、教育委員会に上げさせていただいている。
なかなか毎日の業務の中で、どのような業務を行ったかを記録しておくことは、実はとっても大変な作業だったりする（特に日記系はまるで苦手な私としては…）

そんなわかで、自分自身の「めんどうくさがり」さから、業務記録のためのデータベースシステムを自作し、スタッフに使ってもらっている。
ファイルメーカーproを指定管理者側で購入し、平成17年の7,8月に一気に基本システムをつくり、9月から運用し、運用しながら加筆修正を加えて今日に至っている。

まぁ、それにしてもこのシステムの開発費にかかる人件費は０円…これを作ったからといって別途手当等が出る訳ではないのですが、このシステムを作らなかったとしたら、それこそ膨大な手間がかかることは目に見えていたので…作ってしまいました。できることなら、こんな機能も図書館情報システムに組み込まれていて、利用統計レポートとリンクしていたりすると、さらに仕事が楽になり、楽になった分データの分析に要する時間の短縮が計られ、より多角的なデータ分析を試みることができ、それを現場の図書館サービスに還元する…というのが理想。

ところで、
公共図書館において、こうした業務記録のためのシステムは、どんなものを使ってますか？（ちなみに、指定管理者は業務報告／事業報告が義務づけられています）

maru3

平日は山中湖村の森の中にある図書館 山中湖情報創造館に、週末は清里高原の廃校になった小学校を活用したコワーキングスペースもある 八ヶ岳コモンズにいます。「わたしをかなえる居場所づくり」をイメージしながら、テレワークに加えて動画撮影やネット副業などにもチャレンジできる図書館／コワーキングスペースづくりに取り組んでいます。